Les trottinettes électriques sont devenues un moyen de transport apprécié des collaborateurs pour leurs trajets domicile-travail. Pratiques pour les déplacements urbains, elles permettent notamment de rejoindre les bureaux ou de compléter un trajet en transports en commun.
Mais leur utilisation soulève une problématique pour les entreprises : où stocker et recharger les trottinettes électriques sans encombrer les espaces de travail ?
Faute de stationnement adapté, les trottinettes se retrouvent sous les bureaux, derrière les comptoirs, dans les couloirs ou les espaces communs. Certains collaborateurs les rechargent également directement à leur poste de travail.
Ces situations peuvent entraîner des problèmes d'encombrement, d'hygiène, d'organisation et de sécurité.
Pour répondre à ces enjeux, l'installation d'un parking trottinettes électriques sécurisé constitue une solution concrète permettant de libérer les espaces professionnels tout en proposant un service adapté aux collaborateurs.
Avec sa solution Park'Easy, Park'In accompagne les entreprises dans l'aménagement d'espaces de stationnement dédiés aux trottinettes électriques.
Les trottinettes électriques dans les bureaux : une problématique concrète
Dans de nombreuses entreprises, les espaces de travail ne sont pas conçus pour accueillir des trottinettes électriques.
Pourtant, en l'absence d'infrastructures adaptées, les collaborateurs doivent trouver eux-mêmes un emplacement pour laisser leur véhicule pendant leur journée de travail.
Cette situation peut rapidement devenir problématique pour les responsables des services généraux, les workplace managers et les gestionnaires immobiliers.
1. Des espaces de travail encombrés
Une trottinette électrique stationnée sous un bureau peut sembler anodine. Mais lorsque plusieurs collaborateurs adoptent cette pratique, l'encombrement peut devenir important.
Dans les open spaces, les couloirs et les espaces communs, les trottinettes peuvent gêner la circulation, occuper des surfaces utiles et compliquer l'organisation quotidienne des locaux.
Le problème concerne également les espaces d'accueil et les commerces, où les trottinettes peuvent être entreposées derrière les comptoirs ou dans des zones réservées au personnel.
Installer un parking pour trottinettes électriques permet de regrouper ces véhicules dans un emplacement dédié, plutôt que de les laisser dispersés dans les espaces professionnels.
2. Des enjeux d'hygiène et de propreté
Les trottinettes électriques circulent quotidiennement sur les routes, les trottoirs et les pistes cyclables.
Leurs roues peuvent transporter de l'eau, de la poussière, de la boue et d'autres salissures provenant de l'extérieur.
Lorsqu'elles sont introduites dans les bureaux, les halls d'accueil et les ascenseurs, elles peuvent augmenter les besoins de nettoyage et compliquer l'entretien des locaux.
Pour les gestionnaires immobiliers et les responsables de l'environnement de travail, limiter la circulation des trottinettes à l'intérieur du bâtiment contribue à préserver des espaces propres et agréables.
3. Des recharges électriques parfois improvisées
Les batteries lithium-ion équipant les trottinettes électriques nécessitent des précautions particulières, notamment lors de leur recharge.
En l'absence d'infrastructure dédiée, certains collaborateurs branchent leur trottinette directement sur les prises situées sous leur bureau.
Ces recharges improvisées peuvent compliquer la prévention des risques électriques et incendie, notamment lorsque l'état des batteries ou des chargeurs n'est pas connu.
Les employeurs peuvent encadrer, voire interdire, le stockage et la recharge des trottinettes électriques dans les espaces de travail, dans le respect du cadre applicable.
L'enjeu pour les entreprises est donc de proposer une alternative permettant de mieux organiser le stationnement et, lorsque cela est possible, de regrouper la recharge dans un emplacement adapté.
Park'Easy : la solution pour éviter les trottinettes dans les espaces de travail
Pour répondre à ces problématiques, Park'In a développé Park'Easy, une solution de stationnement sécurisé et de recharge spécialement conçue pour les trottinettes électriques.
Son objectif est simple : permettre aux collaborateurs de laisser leur trottinette dans un emplacement dédié avant de rejoindre leur poste de travail.
Un stationnement sécurisé et adapté aux trottinettes électriques
Contrairement aux équipements traditionnels conçus pour les vélos, Park'Easy propose des emplacements individuels adaptés aux caractéristiques des trottinettes électriques.
Chaque utilisateur peut sécuriser son véhicule grâce à un système de fermeture individuel.
La solution intègre également des espaces de rangement permettant de laisser son casque et ses accessoires, selon la configuration.
Cette organisation évite aux collaborateurs de transporter quotidiennement leur trottinette et ses équipements dans les bureaux.
Une recharge centralisée dans un espace dédié
Park'Easy peut être équipée de prises électriques permettant de recharger les trottinettes pendant leur stationnement.
Au lieu de multiplier les branchements sous les bureaux, l'entreprise peut ainsi prévoir un point de recharge commun dans une zone spécifiquement aménagée.
Cette installation doit respecter les exigences techniques du site, notamment en matière de raccordement électrique, de ventilation et de prévention incendie.
La présence d'une station dédiée ne supprime pas les risques liés aux batteries lithium-ion, mais permet de mieux encadrer les conditions de recharge.
Une installation à l'écart des espaces de travail
La Park'Easy peut être installée dans différents environnements, selon les contraintes techniques et les règles de sécurité du bâtiment :
- parking d'entreprise ou parking souterrain adapté ;
- espace extérieur à proximité des entrées ;
- zone de stationnement couverte ;
- local spécifiquement aménagé pour les mobilités douces.
Avec des configurations pouvant accueillir de 4 à 12 trottinettes électriques, Park'Easy permet d'adapter la capacité de stationnement aux besoins des collaborateurs.
L'entreprise peut ainsi proposer un service pratique sans laisser les trottinettes envahir les espaces de travail.
Sanofi : des espaces de travail libérés des trottinettes électriques
Les bénéfices d'un parking trottinettes électriques se mesurent notamment à l'amélioration de l'organisation des locaux.
Sanofi, groupe pharmaceutique international, fait partie des entreprises ayant choisi Park'In pour accompagner le stationnement des trottinettes électriques de leurs collaborateurs.
Le retour d'expérience de Michel Moussa, Head of Workplace Experience chez Sanofi, illustre les bénéfices de cette solution.
La fin du stockage et de la recharge dans les espaces intérieurs concernés
Michel Moussa met notamment en avant l'un des principaux bénéfices de cette installation : les trottinettes électriques ne sont plus stockées et rechargées à l'intérieur des espaces concernés.
Grâce à Park'Easy, les collaborateurs disposent d'un système adapté à leur moyen de transport, leur permettant de laisser leur trottinette dans un emplacement dédié.
Cette nouvelle organisation contribue à libérer les espaces professionnels et à mieux encadrer les usages.
Des collaborateurs satisfaits
Au-delà de la gestion des bâtiments, Michel Moussa souligne également la satisfaction des collaborateurs.
La solution répond à un besoin quotidien : disposer d'un emplacement sécurisé et adapté pour stationner sa trottinette électrique pendant sa journée de travail.
Pour les équipes responsables de l'environnement de travail, cet équipement permet de répondre aux attentes des salariés tout en améliorant l'organisation des locaux.
Un moyen de favoriser la mobilité douce et de valoriser la RSE
Le retour d'expérience de Sanofi met également en avant l'intérêt de Park'Easy pour encourager les mobilités alternatives.
En proposant une infrastructure adaptée, l'entreprise facilite l'utilisation quotidienne des trottinettes électriques et dispose d'une action concrète sur laquelle communiquer dans le cadre de sa politique RSE.
L'exemple de Sanofi illustre ainsi un double bénéfice : des espaces de travail mieux organisés et un service apprécié des collaborateurs.
Comment éviter durablement les trottinettes dans les bureaux ?
Pour limiter le stockage des trottinettes électriques dans les espaces professionnels, il ne suffit pas d'interdire leur présence.
Il est important de proposer une alternative pratique, sécurisée et accessible aux collaborateurs.
Installer un parking sécurisé facilement accessible
La première étape consiste à identifier un emplacement adapté au stationnement des trottinettes électriques.
Idéalement, ce parking doit être accessible sur le trajet habituel des collaborateurs, à proximité de leur entrée ou des autres infrastructures de mobilité douce.
Une solution sécurisée encourage les utilisateurs à laisser leur trottinette dans l'emplacement prévu plutôt que de l'emporter jusqu'à leur bureau.
Définir des règles claires de stockage et de recharge
L'entreprise peut ensuite établir des consignes concernant les zones autorisées pour le stationnement et la recharge.
Ces règles permettent de préciser les usages attendus et d'éviter les pratiques improvisées.
Elles doivent être définies en tenant compte des obligations de prévention et des caractéristiques du bâtiment.
Informer les collaborateurs
L'installation d'un nouveau parking doit s'accompagner d'une communication interne.
Il est important de présenter son fonctionnement, son emplacement, ses conditions d'accès et les bénéfices qu'il apporte.
L'objectif n'est pas de décourager l'utilisation des trottinettes électriques, mais de favoriser ce mode de déplacement tout en préservant la fonctionnalité et la sécurité des espaces de travail.
Un véritable atout pour les services généraux et les workplace managers
Pour les grandes entreprises, les services généraux et les workplace managers, l'aménagement des espaces de travail constitue un enjeu quotidien.
Stationnements vélos, vestiaires, douches ou espaces de détente : les entreprises développent des équipements destinés à améliorer les conditions d'accueil des collaborateurs.
Le parking trottinettes électriques s'inscrit dans cette démarche.
Il permet de répondre à plusieurs objectifs :
- Préserver les espaces de travail en limitant le stockage des trottinettes dans les bureaux.
- Améliorer l'organisation des bâtiments en créant une zone de stationnement identifiée.
- Mieux maîtriser les conditions de recharge grâce à un emplacement dédié et techniquement adapté.
- Améliorer le confort des collaborateurs en leur proposant un stationnement pratique et sécurisé.
- Accompagner la mobilité douce en facilitant les déplacements alternatifs à la voiture individuelle.
Pour les directions immobilières et les gestionnaires d'immeubles, l'installation de Park'Easy constitue ainsi un service supplémentaire qui contribue à l'attractivité et au bon fonctionnement des bâtiments.
FAQ : trottinettes électriques et espaces de travail
Peut-on interdire les trottinettes électriques dans les bureaux ?
Un employeur peut réglementer le stockage des trottinettes électriques dans les bureaux ou les ateliers, notamment pour des raisons de sécurité et d'encombrement, dans le respect des règles applicables au lieu de travail.
Où stocker les trottinettes électriques des collaborateurs ?
Il est préférable de proposer une zone de stationnement dédiée, sécurisée et facilement accessible, comme un parking d'entreprise, un espace extérieur aménagé ou un local adapté.
Peut-on recharger une trottinette électrique sous son bureau ?
La recharge dans les bureaux peut être encadrée ou interdite par l'employeur. Les batteries lithium-ion nécessitent des précautions particulières. Un espace de recharge dédié, correctement aménagé, permet de mieux maîtriser ces usages.
Pourquoi installer un parking trottinettes électriques en entreprise ?
Un parking sécurisé permet de limiter le stockage des trottinettes dans les bureaux, de mieux organiser les espaces professionnels et de proposer un service adapté aux collaborateurs.
Comment encourager les collaborateurs à utiliser un parking dédié ?
Le choix d'un emplacement accessible, la sécurisation des véhicules, la possibilité de recharge lorsque celle-ci est prévue et une communication claire sur le fonctionnement du parking favorisent son adoption.
Conclusion : des espaces de travail sans trottinettes électriques grâce à Park'Easy
Le développement des trottinettes électriques transforme progressivement les habitudes de déplacement des collaborateurs.
Mais sans stationnement adapté, ces nouveaux usages peuvent rapidement entraîner des problèmes d'encombrement, d'hygiène et de recharge dans les bureaux.
Installer un parking trottinettes électriques sécurisé permet de libérer les espaces de travail tout en offrant un service pratique et adapté aux salariés.
Le retour d'expérience de Sanofi illustre les bénéfices de cette démarche : mieux organiser les espaces intérieurs, proposer un équipement adapté, satisfaire les collaborateurs et accompagner les engagements RSE.
Avec sa solution Park'Easy, Park'In accompagne les entreprises dans l'aménagement d'espaces de stationnement sécurisés pour trottinettes électriques, afin de préserver les espaces de travail et d'améliorer le quotidien des collaborateurs.
Vous souhaitez éviter le stockage et la recharge des trottinettes électriques dans vos bureaux ?
